POLÍTICA DE PRIVACIDAD FUNDACIÓN COOPERATIVA FARMACÉUTICA ESPAÑOLA
La presente Política de Privacidad y de Protección de Datos, está orientada a facilitarle cuánta información necesita para comprender el alcance y el objeto del tratamiento de datos de acuerdo a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos y Garantía de Derechos Digitales y en el Reglamento 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.
En FUNDACIÓN COOPERATIVA FARMACÉUTICA ESPAÑOLA nos preocupamos por proteger sus datos personales y tratarlos de manera lícita, leal y transparente. La finalidad de esta política es proporcionar a nuestros usuarios (denominados conjuntamente "usuario" o "usted") la información detallada sobre los tratamientos que realizamos con sus datos personales, así como los principios fundamentales sobre protección de datos que les aplica.
1. ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
El responsable del tratamiento es la FUNDACIÓN COOPERATIVA FARMACÉUTICA ESPAÑOLA (en adelante, “FUNDACIÓN COFARES”), con NIF G830639099, con domicilio Calle Santa Engracia nº31, 28010, Madrid, está inscrita en el Registro de Fundaciones del Ministerio de Educación, Cultura y Deportes, con el número 673. Puede contactar con nosotros a través de carta dirigida a nuestra dirección postal, indicada en este párrafo o a través de nuestro correo electrónico fundación@cofares.es.
El GRUPO COFARES cuenta con un Delegado de Protección de Datos a través del cual puede plantear quejas, reclamaciones y sugerencias relativas al tratamiento de sus datos personales, así como ejercer sus derechos. Para ello, puede dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: dpo@cofares.es.
2. ¿DE DONDE OBTENEMOS SUS DATOS PERSONALES?
FUNDACIÓN COFARES podrá tratar los datos personales que usted nos facilite mediante las siguientes canales:
- Datos facilitados por usted a través de la cumplimentación de los formularios habilitados en la web.
- Datos facilitados por usted para el desarrollo, tramitación de las donaciones, concursos, premios, eventos, etc.
- Datos generados como consecuencia de la navegación y uso por parte del usuario de la web de FUNDACIÓN COFARES.
3. ¿CON QUÉ FINALIDAD Y ATENCIÓN A QUÉ BASE LEGITIMADORA SE TRATAN SUS DATOS PERSONALES?
En FUNDACIÓN COFARES trata la información facilitada por usted para las finalidades que se detallan a continuación y sobre la base de legitimación que permite un tratamiento licito de sus datos personales. Asimismo, le informamos que al facilitarnos sus datos personales garantiza la veracidad de los mismos, periódicamente se le podrá solicitar la revisión y actualización de los datos personales que se conservan sobre usted, cumpliendo con el principio de exactitud.
Más concretamente, FUNDACIÓN COFARES trata sus datos personales para las finalidades para las cuales cada entidad es considerada responsable del tratamiento:
1.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será el mantenimiento de la relación contractual y precontractual para las siguientes finalidades:
- Inscripción y formalización en los proyectos, ayudas, eventos, becas, estudios y cualquiera delas actividades promovidas por la FUNDACIÓN COFARES. Para está actividad de tratamiento se tratarán datos identificativos, datos académicos y profesionales, datos económicos, de contacto.
- Inscripción, tramitación y resolución de los premios promovidos por la FUNDACIÓN CONFARES. Para está actividad de tratamiento se tratarán datos identificativos, datos contactos, datos profesionales y académicos.
- Gestión y tramitación de las donaciones realizadas a través del formulario web. Para está actividad de tratamiento se tratarán datos.Para está actividad de tratamiento se tratarán datos identificativos, datos contactos.
- Gestión y tramitación de las inscripciones de los voluntarios.Para está actividad de tratamiento se tratarán datos identificativos, datos contactos, fecha de nacimiento, datos profesionales y académicos.
2.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será el interés legítimo para las siguientes finalidades:
- Estudios estadísticos y encuestas de calidad sobre la actividad realizada por la FUNDACIÓN COFARES. Con el fin de poder verificar y mejorar la calidad de las comunicaciones, de los procedimientos, del trato recibido, así como de los eventos promovidos por la FUNDACIÓN COFARES, se podrán tratar sus datos personales con objeto de realizar encuestas de satisfacción y calidad. Le informamos de que el interés predominante de FUNDACIÓN COFARES en la realización de este tratamiento de datos es mejorar los procedimientos de atención a los usuarios, lo que le permite continuar con su actividad social. Para está actividad FUNDACIÓN COFARES tratará sus datos identificativos, historial de eventos y datos de contacto.
- Atención y gestión de las sugerencias, reclamaciones y consultas. Esta actividad de tratamiento consistirá fundamentalmente en atender las consultas o solicitudes de información formuladas por usted mediante nuestro teléfono de atención a los usuarios 91.213.78.23, los formularios de contacto, redes sociales o mediante cualquier otro medio habilitado al respecto. Para atender debidamente determinadas solicitudes, será necesario comunicar sus datos personales. La base legitimadora de este tratamiento es el interés legítimo que FUNDACIÓN COFARESostenta con respecto a la atención de las consultas o solicitudes de información recibidas con objeto de resolver sus dudas o consultas y poder ofrecerle una experiencia de usuario óptima tras haber llevado a cabo la ponderación de intereses correspondiente de conformidad con las exigencias normativas. Para está actividad FUNDACIÓN COFARES tratará sus datos identificativos y de contacto, así como aquellos datos personales que sean necesarios para resolver su consulta o solicitud.
3.- La base de legitimación para el tratamiento de sus datos personales será el consentimiento para las siguientes finalidades:
- Remisión de información, incluso por vía electrónica, de los eventos promovidos por parte de la FUNDACIÓN COFARES. Una vez que usted haya prestado su consentimiento, FUNDACIÓN COFARES podrá ofrecerles la participación a distintos eventos por cualquier vía, incluyendo comunicaciones acerca de sorteos, promociones, webinars en los que usted pueda estar interesado. Usted podrá retirar su consentimiento en cualquier momento. Para está actividad FUNDACIÓN COFARES tratará sus datos identificativos, eventos en los que haya participado y contacto.
- Publicación en la web de la FUNDACIÓN COFARES y en las redes sociales, las imágenes, videos de las personas que participan en eventos, ganadores de premios, becas, etc. Para está actividad FUNDACIÓN COFARES tratará sus datos identificativos, eventos en el que haya participado, imagen, voz y video.
4. ¿A QUÉ DESTINATARIOS SE COMUNICAN SUS DATOS?
Los datos personales que usted proporcione atendiendo a los fines para los que se recopilan, pueden tener acceso a dicha información:
- Administraciones públicas, bancarias, autoridades reguladoras u otros terceros de conformidad con la legislación aplicable. Concretamente los datos personales aportados por el interesado cuando realice alguna donación serán cedidos o comunicados, en los supuestos legalmente establecidos a la Administración Tributaria, Servicio de Prevención del Blanqueo de Capitales (SEPBLAC) u otros Organismos públicos con competencia en esta materia, en los casos que proceda legalmente.
5. ¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS?
No se prevén transferencias internacionales de sus datos. Sin perjuicio de lo anterior, en caso de que sea necesario llevar a cabo transferencias internacionales de sus datos personales a países cuyo nivel de protección de datos no es considerado adecuado por la Comisión Europea, se dispondrán, de conformidad con la normativa vigente, medidas de salvaguarda apropiadas para proteger sus datos personales en todo momento.
6. ¿POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
El plazo de conservación de sus datos vendrá determinado en función de la duración de su relación y de los periodos establecidos legalmente. En este sentido, los criterios que se utilizan para fijar los plazos de conservación de sus datos han sido determinados de acuerdo con los requisitos establecidos en las normativas aplicables, atendiendo a la finalidad del tratamiento de datos personales.
En particular, los datos personales se conservarán:
- Los datos de los donantes se conservarán durante diez años como establece la normativa aplicable.
- Los datos personales de los voluntarios se conservarán mientras conserven dicha condición.
- Los datos personales para la tramitación del procedimiento de concesión del premio y de las reclamaciones que se puedan formular, y cuando el premio tenga como modalidad la prestación económica se conservarán durante el tiempo que establece la normativa aplicable de 4 años en materia Tributaria y 10 años en aplicación de la normativa de prevención de blanqueo de capitales.
A este respecto, sus datos no serán tratados salvo que sea necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones o cuando esta sea requerida para facilitar los mismos a la Administración Pública, Jueces y Tribunales durante el periodo de prescripción de sus derechos u obligaciones legales.
Uso de redes sociales
FUNDACIÓN COFARES tiene presencia en algunas redes sociales de Internet mediante perfiles verificados. FUNDACIÓN COFARES es la entidad encargada de gestionar las redes sociales de FUNDACIÓN COFARES, quien tratará los datos en cada red social según las condiciones legales y de privacidad establecidas por la red social que, en cada caso, se trate. Desde FUNDACIÓN COFARES podremos informar, a nuestros seguidores en la red social correspondiente de nuestras actividades, eventos, y demás temas relacionados, incluida la atención al seguidor, por los canales que la red social proporcione al efecto. FUNDACIÓN COFARES no extraerá datos personales de las redes sociales, salvo que el usuario nos dé su consentimiento expreso o se cuente con otra base legítima que ampare su uso (Por ejemplo, que el usuario se ponga en contacto a través de la red social para resolver una duda, consulta o incidencia). El usuario debe tener en cuenta que para el uso de las distintas redes sociales éstas, o sus titulares, pueden exigirle la aceptación de sus condiciones legales y de privacidad concretas.
7. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS CUANDO NOS FACILITA SUS DATOS PERSONALES?
Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia, o no, de un tratamiento de sus datos personales.
Usted puede ejercitar los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales: usted puede solicitar información si el responsable del tratamiento está tratando sus datos personales, su finalidad y origen.
- Derecho a solicitar su rectificación si los datos son inexactos o incompletos.
- Derecho a solicitar la supresión de sus datos.
- Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento: usted puede solicitar que tratemos sus datos para una finalidad determinada cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
- Derecho a oponerse al tratamiento: usted puede solicitar que el responsable del tratamiento deje de tratar sus datos personales, con la excepción de que deban seguir tratándose por motivos legítimos o para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho a la portabilidad de los datos: usted puede solicitar que sus datos sean tratados por otro responsable del tratamiento, FUNDACIÓN CONFARES le facilitará el traspaso de sus datos al nuevo responsable.
Podrá ejercitar los derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a proteccion.datos@cofares.es dirigiendo un escrito a la calle Santa Engracia 31, 28010, Madrid; indicando el derecho que desea ejercitar y los datos identificativos.
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Por último, en el caso que desee más información acerca de sus derechos en materia de protección de datos o precise presentar una reclamación podrá dirigirse a la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en Calle Jorge Juan, 6, 28001, Madrid, con el fin de salvaguardar sus derechos (www.aepd.es).
8. ¿QUÉ MEDIDAS DE SEGURIDAD SE APLICAN A SUS DATOS PERSONALES?
FUNDACIÓN COFARES tratará tus datos personales de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas apropiadas que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.
Contamos con políticas apropiadas y medidas técnicas y organizativas para salvaguardar y proteger sus datos personales, asimismo, tomaremos todas las precauciones razonables para garantizar que nuestro personal y los empleados que tienen acceso a sus datos personales hayan recibido la formación pertinente para el puesto desempeñado.
9. MODIFICACIÓN DE NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIAD
Las leyes y prácticas de privacidad están en constante desarrollo. Nuestras políticas y procedimientos están por tanto sometidos a una continua revisión. FUNDACIÓN CONFARES se reserva el derecho a modificar y/o actualizar en cualquier momento la política de privacidad, publicando las modificaciones en esta página web.
Por favor, consúltela con regularidad para ver las actualizaciones o cambios en nuestra Política de privacidad.
Fecha de la última actualización: septiembre de 2021
