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Los datos que COFARES, SOCIEDAD COOPERATIVA FARMACÉUTICA ESPAÑOLA  y las sociedades pertenecientes al Grupo COFARES, en adelante COFARES (www.cofares.es/estructura-empresarial), recaba por las diferentes vías (páginas web, correo electrónico, formularios electrónicos o en papel)  dentro de su actividad comercial y de servicios, pasan a formar parte de un fichero de tratamiento  del cual es responsable COFARES, SOCIEDAD COOPERATIVA FARMACÉUTICA ESPAÑOLA  y las sociedades pertenecientes al Grupo COFARES afectadas. 
 
 
Finalidades para las cuales se recaban datos:
 

o Gestionar y tramitar cualquier tipo de  solicitud de información.

o Mantenimiento de la relación comercial con sus Asociados, clientes y Proveedores

o Mantener informado a nuestros clientes e interesados de los nuestros productos y servicios que prestan las sociedades del Grupo Cofares.

o Procesos de selección de personal para un puesto de trabajo.

o Tramitación de solicitud acta de socio.

o Cuestionarios de valoración de productos.

o Cuestionarios reacciones adversas de medicamentos.

Legitimación de los  tratamientos:

o Los datos tratados por COFARES, son obtenidos con el consentimiento del interesado, así como suministrados voluntariamente por los interesados por cualquier medio.

o Los datos necesarios para el mantenimiento de una relación contractual (contrato: prestación de servicios; laboral; mercantil; entre otros)

o Datos tratados en cumplimiento de las leyes y normativas vigentes relacionados con los productos farmacéuticos.

Destinatarios de los datos.

o Los datos serán tratados por las sociedades del Grupo COFARES, dentro de la relación comercial y contractual con el cliente.

o En caso de cesión, será previamente informado de la cesión, finalidad e identificación del cesionario.

o Cesión de datos a organismos de control, como la Agencia Española del Medicamento (reacciones adversas).

Derechos de los titulares de los datos:

Cualquier persona tiene derecho a conocer si COFARES realiza tratamientos de sus datos, o no. Y tiene derecho a:

o acceder a sus datos personales,

o solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos,

o en determinadas circunstancias, los interesados podrán: (i) solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. (ii) por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. 

 
COFARES,  dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
 
El titular de los datos podrá ejercitar los derechos contemplados en el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679), así como  de la LOPD, en la dirección  c/ Santa Engracia, 31, 28010 Madrid 
 
Procedencia de los datos:
 
COFARES, obtiene los datos de carácter personal directamente del interesado a través de los siguientes canales:
 
o Correo electrónico
o Formularios/ Cuestionarios (Web , electrónicos  o formato papel)
o Intercambio de tarjetas de presentación.
o Contratos de servicios y acuerdos comerciales
o Contratos de empleo, y procesos de selección de candidatos
 
Las categorías de datos:
 
o Datos de identificación
o Datos académicos y profesionales
o Direcciones electrónicas
o Información comercial
o Datos económicos
 
Dirección de e-mail: rgpd@cofares.es
 
Dirección postal: Ctra. Fuencarral a Alcobendas, 6, 28049 Madrid
 
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Medidas de seguridad: COFARES, le informa de que aplica las medidas de seguridad necesarias para evitar el robo, alteración o acceso no autorizado a los datos, teniendo  en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, así como en caso de subcontratación de servicios exigirá y velará por que el  encargado del tratamiento aplique medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado a los riesgos existentes, conforme se recoge en el art. 32 del Reglamento General de Protección de Datos.
 
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